Datenschutz

5. Einwilligungsverwaltung mit CookieYes

Wir verwenden CookieYes zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Cookie-Einstellungen. Anbieter ist CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich.

CookieYes speichert Ihre Auswahl im Browser, damit diese bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann. Außerdem können Einwilligungsnachweise verarbeitet werden, insbesondere eine Einwilligungskennung, Zeitpunkt und Umfang Ihrer Auswahl sowie eine gekürzte beziehungsweise maskierte IP-Adresse.

Die Verarbeitung dient der Umsetzung Ihrer Auswahl und dem Nachweis erforderlicher Einwilligungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unseren datenschutzrechtlichen Nachweispflichten. Die erforderliche Speicherung der Cookie-Auswahl auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

CookieYes wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Die Laufzeit des Consent-Cookies ist in der Cookie-Tabelle angegeben. Nach Angaben von CookieYes werden Einwilligungsprotokolle im eingesetzten Basic-Tarif bis zu fünf Jahre vorgehalten und sind innerhalb dieses Zeitraums exportierbar.

Weitere Informationen: CookieYes-Datenschutzerklärung und CookieYes-DPA.

6. Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachrichteninhalt und beigefügte Dokumente gehören. Technische Verbindungsdaten können im Rahmen der Übermittlung und des Missbrauchsschutzes verarbeitet werden.

Wir verwenden diese Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anliegen.

Für die technische Übermittlung und Speicherung werden unsere Hosting- und E-Mail-Dienstleister eingesetzt:

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 mit Exchange Online. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Kommunikationsdaten verarbeitet. Microsoft verarbeitet die Postfachdaten zur Bereitstellung des Dienstes als Auftragsverarbeiter. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Für entsprechende Übermittlungen sieht Microsoft insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor.

Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen löschen wir grundsätzlich spätestens zum 31. Dezember des Kalenderjahres, das auf das Jahr der abschließenden Bearbeitung folgt. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder bestimmte Daten für konkrete Rechtsansprüche benötigt werden, bewahren wir diese gesondert für den jeweils erforderlichen Zeitraum auf.

7. Veranstaltungsanmeldungen

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die im Formular abgefragten Angaben. Dazu gehören je nach Veranstaltung insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und gegebenenfalls weitere organisatorisch erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung dient der Anmeldung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung sowie der dazugehörigen Kommunikation.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung der vereinbarten Teilnahme erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergänzende organisatorische Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer ordnungsgemäßen Veranstaltungsorganisation.

Die technische Übermittlung und Speicherung erfolgt über die im Abschnitt “Kontaktanfragen” genannten Dienstleister.

Wir löschen die Anmeldedaten grundsätzlich spätestens zum 31. Dezember des Kalenderjahres, das auf das Jahr des Veranstaltungsendes folgt. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen und Daten zu konkreten Rechtsansprüchen werden gesondert für den jeweils erforderlichen Zeitraum aufbewahrt.

Eine Veranstaltungsanmeldung führt nicht automatisch zur Aufnahme in unseren Newsletter-Verteiler.

8. Newsletter und MailPoet Sending Service

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und die im Anmeldeformular angegebenen weiteren Daten, um Ihnen die Odego-Quartalspost mit Informationen zu Veranstaltungen, Fachbeiträgen und unseren Angeboten zu senden.

Für die Verwaltung der Abonnements verwenden wir MailPoet. Der Versand erfolgt über den MailPoet Sending Service.

Vertraglicher Anbieter und Empfänger der Versanddaten ist: WooCommerce Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irland, ein Unternehmen der Automattic-Gruppe.

Die Newsletter-Anmeldung erfolgt mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Bestätigung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Bestätigung wird Ihr Abonnement aktiviert.

Zur Dokumentation der Anmeldung und Einwilligung speichern wir die hierfür erforderlichen Angaben, insbesondere Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die zugehörigen technischen Nachweisdaten.

MailPoet wird für Verwaltung und Versand als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, erforderliche Personalisierungsdaten, Nachrichteninhalt und technische Versandinformationen verarbeitet.

Eine Verarbeitung durch Unternehmen der Automattic-Gruppe und weitere Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Zur Absicherung entsprechender Übermittlungen sieht Automattic EU-Standardvertragsklauseln vor.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten abbestellen.

Ihre Abonnementdaten verwenden wir bis zur Abmeldung. Danach löschen wir nicht mehr benötigte Daten.

Einwilligungsnachweise bewahren wir während des Abonnements und bis zum Ende des dritten auf die Beendigung folgenden Kalenderjahres ausschließlich zu Nachweis- und Rechtsverteidigungszwecken auf. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit dies für konkrete Rechtsansprüche erforderlich ist.

Zur Beachtung einer Abmeldung oder eines Werbewiderspruchs kann ein minimaler Sperrvermerk aus E-Mail-Adresse und Sperrstatus bestehen bleiben. Er wird nicht für Werbung verwendet. Wir prüfen mindestens jährlich, ob er noch erforderlich ist, und löschen ihn, sobald sein Zweck entfällt.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von MailPoet/Automattic.

Keine individuelle Öffnungs- und Klickmessung

Wir verwenden MailPoet mit deaktiviertem Öffnungs-, Klick- und Cookie-basiertem Aktivitätstracking. Für Versand und Zustellungsverwaltung werden weiterhin erforderliche Daten verarbeitet, beispielsweise Versandstatus, Fehlzustellung und Abmeldungen.

9. Cloudflare: Auslieferung und Sicherheit

Wir verwenden Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, zur sicheren und zuverlässigen Auslieferung unserer Webseite.

Dabei verarbeitet Cloudflare insbesondere IP-Adressen sowie technische Abfrage- und Verbindungsdaten. Zweck sind die Auslieferung von Inhalten, die Erkennung schädlicher Zugriffe und der Schutz vor Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Webseite. Cloudflare verarbeitet diese Daten für die Bereitstellung der Dienste als Auftragsverarbeiter.

Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Cloudflare beruft sich für entsprechende Übermittlungen auf seine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework; für weitere einschlägige Übermittlungen sieht das Cloudflare-DPA Standardvertragsklauseln vor.

Für die eingesetzten Sicherheits- und Protokolldaten gelten die Speicherfristen von Cloudflare.

Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutzerklärung und Cloudflare-DPA.

10. Formularschutz mit Cloudflare Turnstile

Wir verwenden Cloudflare Turnstile zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anmeldungen und missbräuchlichen Einsendungen. Anbieter ist die im vorherigen Abschnitt genannte Cloudflare, Inc.

Turnstile verarbeitet technische Signale, darunter IP-Adresse, Browserinformationen, TLS-Verbindungsmerkmale und die zugehörige Webseite. Cloudflare verarbeitet diese zur Bereitstellung des Formularschutzes in unserem Auftrag und zur Verbesserung der Bot-Erkennung auch in eigener Verantwortung.

Unsere Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz vor Spam und Missbrauch. Soweit hierfür unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf dem Endgerät stattfinden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die Speicherdauer der verarbeiteten Signale entspricht der von Cloudflare.

Für Drittlandübermittlungen gelten die im Cloudflare-Abschnitt beschriebenen Garantien. Weitere Informationen: Turnstile-Datenschutzhinweise.

11. Mehrsprachigkeit mit WPML

Wir verwenden WPML, um unsere Webseite in mehreren Sprachen bereitzustellen.

WPML kann die gewählte Sprache im Browser speichern, insbesondere über das in der Cookie-Übersicht gelistete Cookie.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer konsistenten mehrsprachigen Webseite. Soweit eine Speicherung für die von Ihnen gewünschte Sprachfunktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Weitere Informationen: WPML-Datenschutzhinweise.

12. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager, um die Einbindung bestimmter Dienste technisch zu verwalten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google-Tag-Manager-Container wird auf unserer Webseite erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie “Analyse” zugestimmt haben. Beim Laden werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an Google übermittelt.

Die über den Tag Manager eingebundenen Dienste werden in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist § 25 Abs. 1 TDDDG die weitere Rechtsgrundlage.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Für mögliche Drittlandübermittlungen gelten die im folgenden Google-Analytics-Abschnitt beschriebenen Garantien.

13. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Google Analytics wird erst nach Ihrer Einwilligung in der Kategorie “Analyse” aktiviert. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Interaktionen, Zeitpunkte, verweisende Seiten, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortinformationen sowie pseudonyme Nutzerkennungen verarbeitet werden.

Die IP-Adresse wird zur Ableitung von Standortinformationen verarbeitet und anschließend verworfen; Google Analytics 4 speichert sie nicht als IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie für Speicherungen und Zugriffe auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Google wird im Rahmen der Analyse als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Eine Übermittlung an Google LLC und weitere Google-Empfänger in den USA ist möglich. Google nutzt hierfür das EU-US Data Privacy Framework und, soweit einschlägig, Standardvertragsklauseln. Informationen zu den Garantien finden Sie in Googles Hinweisen zu internationalen Datenübertragungen.

Speicherdauer

Für Daten auf Nutzer- und Ereignisebene haben wir eine Aufbewahrungsdauer von 14 Monaten eingestellt. Bei erneuter Nutzeraktivität beginnt die Aufbewahrungsfrist für die betreffende Nutzerkennung erneut. Nutzerbezogene Daten regelmäßig wiederkehrender Besucher können daher über einen längeren Gesamtzeitraum gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die betroffenen Daten im Rahmen der monatlichen Löschprozesse von Google Analytics automatisch gelöscht. Diese Einstellung gilt nicht für aggregierte Standardberichte. Die Laufzeiten der eingesetzten Cookies sind gesondert in der Cookie-Übersicht angegeben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Google-Analytics-Datenaufbewahrung.

14. YouTube-Videos

Wir binden auf einzelnen Seiten Videos von YouTube ein. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Videos werden erst nach der erforderlichen Einwilligung über unsere Cookie-Einstellungen geladen. Vor der Freigabe wird ein Platzhalter angezeigt; externe YouTube-Vorschaubilder werden dabei nicht geladen.

Nach Freigabe erhält YouTube insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über den Videoaufruf. YouTube kann Cookies und ähnliche Speichertechnologien verwenden und Informationen über Ihre Interaktion mit dem Video verarbeiten. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, können Informationen Ihrem Google-Konto zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie für Speicherungen und Zugriffe auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google verarbeitet Daten im Rahmen seiner eigenen Dienste auch in eigener Verantwortung. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Die von Google beschriebenen Übermittlungsgarantien sind im Abschnitt zu Google Analytics verlinkt.

Die Laufzeiten der erfassten Cookies und Speichertechnologien finden Sie in der Cookie-Übersicht. Informationen zu weiterer Speicherung durch Google finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung.

15. Lokal eingebundene Schriftarten

Die auf unserer Webseite verwendeten Schriftdateien werden lokal bereitgestellt. Durch das Laden dieser Schriftdateien wird keine Verbindung zu Google Fonts oder Adobe Fonts hergestellt.

Diese Datenschutzerklärung wird in deutscher und englischer Sprache bereitgestellt. Bei Abweichungen zwischen den Sprachfassungen ist die deutsche Fassung maßgeblich. Ihre gesetzlichen Datenschutzrechte bleiben unberührt.

Stand: 13.10.2026

Unser Impressum enthält weitere Angaben zum Unternehmen.